Januari 2012
Beste leden, ouders en/of verzorger(s)
Door middel van deze nieuwsbrief wil het bestuur van GVV u informeren over onderstaande zaken:
- Poieszactie
- Dag van de sport 16 maart (week van het kind 12-16 maart)
- Fries Kampioenschap Acro te Veenwouden
1. Inleiding
De komst van een nieuw bestuur brengt altijd opstartproblemen met zich mee. Niet alleen voor het bestuur, maar ook voor de leiding en leden. Wie is wie en wie wil wat? Nieuw bestuur nieuwe koers? Wat daarvoor vanzelfsprekend was is nu niet meer zo vanzelfsprekend. Zaken worden nu misschien wel anders geregeld of afgedaan. Kortom, een nieuw bestuur heeft voor iedereen de nodige impact. We moeten aan elkaar wennen en onze draai (weer) gaan vinden. Openheid en communicatie is daarom altijd, maar zeker in het begin, het allerbelangrijkste.
Het bestuur (oud of nieuw) kan een vereniging niet alleen dragen en is afhankelijk van haar leden en vrijwilligers. Wij doen derhalve een beroep op jullie om, samen met ons, komende jaren als één geheel naar buiten te treden en als één geheel de schouders eronder te zetten. Vele handen maken immers licht werk!
Verder hebben wij ons de afgelopen twee maanden, in een rap tempo wegwijs moeten en laten maken in de vereniging. Rustig opstarten was er niet bij, want we hadden een slordige twee weken de tijd om de huldiging/ eindejaarsbijeenkomst te organiseren. Hierdoor zijn we pas in het nieuwe jaar gestart met het houden van constructieve vergaderingen. Daarin hebben we ons een aantal doelen voor ogen gesteld en de nodige taken verdeeld. Dit is slechts het begin en heel veel zaken moeten nog worden uitgewerkt. Hierover informeren we jullie in latere nieuwsbrieven die zullen volgen. Ik hoop jullie met deze, op de ALV beloofde, nieuwsbrief te informeren over hetgeen wat binnen het bestuur en de vereniging speelt.
Veel leesplezier,
De voorzitter
2. Namen nieuwe bestuursleden GVV
Tijdens de algemene ledenvergadering d.d. 30 oktober 2011 is het voltallige bestuur afgetreden. Zij hebben zich afgelopen jaren met veel plezier en enthousiasme voor GVV ingezet. Na al die jaren uitgedund en daarmee onderbezet bestuurt te hebben vonden zij, gezien omstandigheden, het tijd om het stokje over te dragen aan een nieuw, fris en eveneens enthousiast team van vrouwen.
Uiteraard is het aftreden van het bestuur niet ongezien en onberoerd gebleven. Op de ALV hebben betrokken leden terecht hun zorgen geuit over het aftreden van het voltallige bestuur. Het feit dat zij afgetreden zijn, betekent niet daarmee alle kennis is afgetreden. Zij staan ons nog altijd, indien nodig, met raad en daad bij. Toch is het niet wenselijk. We streven er dan ook naar om in de toekomst het bestuur gefaseerd af te laten treden. Dit houdt dan ook tevens in, dat de leden van dit bestuur niet allemaal gehouden kunnen/ hoeven te worden aan hun zittingstermijn van drie of vier jaar. Hoe we dit invulling gaan geven wordt nog bekeken.
Onze namen staan inmiddels op de website en enkelen van jullie hebben ons ook al tijdens de huldiging/ eindejaarsbijeenkomst ontmoet.
Hieronder vindt u de namen van het bestuur van GVV.
Terese Kammelar voorzitter tel.: (06) 12 89 19 03
Hilda Zwart secretaris tel.: (0511) 70 22 47
Froukje Camminga penningmeester tel.: (0511) 46 90 70
Ageeth van der Laag algemeen lid tel.: (0511) 47 46 86
Linda Dijkstra algemeen lid tel.: (0511) 47 20 78
Vera Vos algemeen lid tel.: (06) 48 18 80 44
Marina den Adel algemeen lid tel.: (0511) 70 15 38
3. Leidingoverleg en introductiegesprekken leiding
Komende twee maanden worden benut om met de leiding individueel en als groep om de tafel te gaan. Zij beschikken over ruime mate van kennis, doordat zij al jaren meelopen en als leiding midden in het verenigingsleven zitten. Daarbij is het goed om goede en duidelijke communicatielijnen met elkaar te hebben en te onderhouden. Door deze gesprekken kunnen we ambities en doelstellingen op elkaar afstemmen en uitlijnen. Dit is belangrijk voor de ontwikkeling van een eenduidig beleid.
4. Huldiging/ eindejaarsbijeenkomst 23 december 2011
De huldiging van afgelopen 23 december 2011 was voor het bestuur haar eerste wapenfeit. We hebben dit evenement met heel veel plezier en genoegen georganiseerd. De avond zelf was ook een groot succes. We hebben veel positieve en leuke reacties mogen ontvangen. De meiden op het podium waren door al die rook niet altijd even goed te zien, maar dat mocht de pret niet drukken. De meesten stonden lekker op de muziek mee te hossen, zeker in het publiek. Sommigen vonden het ook wel een beetje eng om in de spotlights te staan. Maar goed, het leven van kampioenen gaat niet over rozen.
Die avond benadrukte toch maar weer eens dat GVV een vereniging van betekenis is, die ook in 2011 weer vele kampioenen heeft voortgebracht. We hopen dat 2012 op zijn minst weer een succesvol jaar wordt.
Foto’s van de huldiging zijn op de website geplaatst, dank daarvoor. Volgende keer zullen we wat meer rekening houden met de belichting. Het was echter wel heel knus op het podium J. Wij zullen dit jaar wederom een dergelijk evenement organiseren. Hoe, wanneer en in welke vorm blijft een verrassing. Bedankt voor jullie aanwezigheid en gezelligheid.
5. Digimembers
DigiMembers is het gratis en gebruikersvriendelijke digitale ledenadministratiepakket van de KNGU. GVV werkte hiervoor met een ander ledenadministratiepakket. De KNGU verplichtte gymnastiekverenigingen, aangesloten bij de KNGU, om gebruik te maken van Digimembers. Dit hield in dat alle verenigingen haar ledenadminstratie vóór 31 december 2011 over moest zetten naar digimembers. Gymverenigingen die daar niet aan voldeden, zouden voor alle KNGU wedstrijden worden uitgesloten. Het oude bestuur heeft zich er gelukkig hard voor gemaakt om dit te realiseren. Medio december was de link met digimembers van de KNGU dan ook een feit. Digimembers zegt nog veel meer voordelen voor gymnastiekverenigingen te kunnen bieden. Het nieuwe bestuur zal deze mogelijkheden onderzoeken.
6. Lopende zaken
Poiesz-actie OPROEP OPROEP OPROEP
In tijden van crisis en het wegvallen van gemeentesubsidies is het dubbel welkom dat we dit jaar zijn ingeloot voor de Poieszactie die, in totaal acht weken duurt. Van 6 tot 12 februari 2012 mag GVV haar vereniging promoten bij het filiaal Westereen. Dit is een actie die veel geld in het laatje van GVV kan brengen, mits goed voorbereid, georganiseerd en uitgevoerd. De hele week kunnen we, middels promotiemateriaal en twee ludieke acties op woensdag en vrijdag, GVV promoten in de hoop dat het winkelend publiek de sponsormunten bij GVV in de koker doet. Uitgebreidere informatie wordt inmiddels tijdens de lessen verspreid. Ook zal de informatie op de website te vinden zijn.
Net zoals voorgaande jaren kan een vereniging ook extra geld verdienen door de ludieke acties, die zij voor het winkelend publiek organiseren. Ook dit bedrag kan oplopen tot EUR 1000, -.
*******Nieuw dit jaar is dat we EXTRA geld kunnen verdienen met de verkoop van taarten. Dit bedrag kan oplopen tot een extra bedrag van EUR 1000, -. Deze prijs gaat naar die vereniging die de meeste taarten verkoopt. Ieder lid krijgt binnenkort vier kortingsbonnen,voor vier verschillende taarten die je tegen sterk gereduceerde prijzen via het internet kunt aanschaffen. Ons streven is uiteraard om alle taartbonnen te verzilveren. WIJ GAAN VOOR DE HOOFDPRIJS!!! ********
OPROEP voor alle leden. Wij zoeken voor vrijdag 10 februari nog ouders die het leuk lijken om die dag (slechts twee uur) een groepje kinderen te begeleiden en de GVV stand te bemensen. We hebben het geld echt nodig om nieuw materiaal, trainingspakken e.d. aan te schaffen. Verder kunnen we de contributie niet nog een jaar gelijk houden als we dit jaar niet extra geld weten binnen te halen. En niemand wil contributieverhoging, toch??
Kom op lieve mensen, vele handen maken licht werk
Dag van de sport 16 maart
De week 12 t/m 16 maart a.s.
staat in heel Dantumadiel in het teken van Week van het Kind.
In deze week houden alle scholen, peuterspeelzalen en de kinderdagopvang / BSO
van SISA open dag. Daarnaast presenteren o.a. bibliotheek, muziekschool en
sportverenigingen zich op school/peuterspeelzaal/BSO of locatie aan de kinderen
en ouders. Ook jeugdwerk organiseert activiteiten voor de jeugd. Week van het
Kind is een initiatief van de gemeente, zij voert op hoofdlijnen de regie in dit
gebeuren.
In Veenwouden is vrijdag 16
maart uitgeroepen tot "dag van de sport / beweging".
De bedoeling is dat deze vrijdag de kinderen kennis maken met de diverse sporten
die hier in Veenwouden gegeven worden.
Dat zijn - voor zover bij ons bekend - voetbal, gymnastiek / acro, judo,
korfbal, tennis en kids streetdefense. De gehele
dag, van 9.00 - 16.00 uur, is de sporthal gereserveerd voor deze "dag van de
sport/beweging".
Doelgroep: basisschooljeugd 4-12 jaar en hun
ouders.
Het is de bedoeling dat wij ons als GVV kunnen presenteren. Dit is wederom een
mooie PR gelegenheid, waar we alle facetten van onze vereniging kunnen tonen.
Ook hiervoor zijn de voorbereidingen in volle gang.
Fries Kampioenschappen 17 maart a.s. te Veenwouden
GVV zal voor het eerst een Fries Kampioenschap Acro organiseren. De voorbereidingen zijn in volle gang. We zijn van plan hier een gedenkwaardige dag van te maken. Dit is namelijk een mooi visitekaartje voor GVV. De organisatie berust bij Wendy.
7. Terugkeer van Erica de Jong op de donderdagmiddag
Met ingang van 12 januari jl. is Erica weer drie lesuren, van 17.00 uur tot 20.00 uur, aan de gang voor de gymmers. Zij is, wegens ziekte, enige tijd afwezig geweest. We zijn blij dat het weer beter met haar gaat.
8. Doelstellingen GVV korte termijn
Als bestuur zijn we nog volop bezig met inventariseren. We proberen nu de hoofd- van de bijzaken te scheiden en prioriteiten vast te stellen van zaken die eerst moeten worden gerealiseerd. Op korte termijn zijn dit de volgende zaken;
- Mogelijkheden Digimembers.
- Mogelijkheden bekijken voor de tweejaarlijkse uitvoering in 2012
- Plannen leidingoverleg
- Vaststellen financiële situatie 2012
9. Doelstellingen GVV lange termijn
GVV is een vereniging van formaat die het in de regio en landelijk goed doet. Deze prestaties willen we uiteraard voortzetten. Hiervoor hebben we niet alleen een goede en professionele leiding voor nodig, maar moeten we als vereniging ook op professionele wijze naar buiten treden. Op dit vlak ziet het bestuur ruimte voor verbetering. We willen dan ook binnen de vereniging een professionaliseringslag op allerlei gebied doorvoeren. Dit kost tijd en geld. Met het wegvallen van gemeentesubsidies staat GVV er financieel alleen voor. Dit kan niet altijd zo blijven, want dan zijn we genoodzaakt de contributie te verhogen en wordt het voor onze leden te duur. Dit is uiteraard iets wat we willen voorkomen. We moeten derhalve sponsoren gaan werven die hun naam aan onze vereniging willen verbinden. Dit kan alleen als we op allerlei gebied een professionele beleid voeren en uitstralen.
Het bestuur, aangevuld met vrijwilligers is hierover al druk in beraad en plannen zijn al in concept aanwezig. Wij hopen jullie hierover dit jaar nog in detail te kunnen informeren.
10. Sporthal Veenwouden
De gemeente is bezig met een nieuw sportbeleid. Gedurende het jaar is gebleken dat er meer bezuinigd moet worden dan van te voren was begroot. Dit betekent dat het nieuw sportbeleid gedeeltelijk is overgegaan naar een nieuw bezuinigingsbeleid. Een van de maatregelen houdt in dat de gemeente 1 fte (sporthalbeheerder) minder inzet bij de sporthallen. Dit betekent onder andere dat er sleutelbeheer komt. Hoe dat ingevuld moet worden is onduidelijk, er komen gesprekken met de verenigingen en de scholen over de invulling hiervan.
In dit kader is, door de gemeente, bij de verenigingen het verzoek neergelegd om mee te denken over een plan dat erin voorziet dat de sporthal in Veenwouden weer rendabel wordt. Deze hal is namelijk het meest verliesgevend in de regio. De uren worden niet optimaal benut. Bij onverhoopte tegenslagen of groot onderhoud, gaat de gemeente eerst na of het openhouden van de sporthal nog wel haalbaar is.
Een andere maatregel is dat voor de sporthal in 2013 een tariefverhoging van 5%
+ inflatie volgt. Dit geldt ook voor 2014. Doordat de tarieven in 2012 niet
worden verhoogd, heeft het vorige bestuur tijdens de algemene ledenvergadering
besloten geen contributieverhoging door te voeren.
Mocht u naar aanleiding van bovenstaande informatie nog vragen hebben, dan kunt u uw vraag mailen naar info@gvvonline.nl